企業様の実務に合わせた運用方法を模索しています | 川崎で給与計算等をサポートする社労士が労務に関する情報をお届け

今年の算定基礎届の提出がすべて完了し、事務所としてもひとつ大きな区切りを迎えました。毎年この時期は、企業様ごとの働き方や人員構成の変化が数字として表れ、改めて「労務は日々の積み重ねで成り立っている」と感じる場面が多くあります。今年も多くの企業様にご協力いただき、無事に全件の確認と提出を終えることができました。心より感謝申し上げます。

算定の時期は、通常業務に加えて社会保険の確認作業が重なるため、企業様にも従業員の皆様にもご負担をおかけする場面があります。特に、勤怠の提出が遅れてしまうと、給与計算や社会保険の確認作業が連動して遅れ、結果として従業員の方への影響が出てしまうことがあります。事務所としてもできる限り迅速に対応しておりますが、正確な計算のためには一定の準備期間が必要です。

最近は、固定残業代制度を導入されている企業様から「従業員が自分の残業時間を把握しづらい」というご相談をいただくことが増えています。勤怠システムの仕様上、残業時間を入力すると追加の時間外として計算されてしまうため、実務ではあえて入力しない運用をされているケースもあります。制度と実務の間に生じるこうした“見えづらさ”は、企業側・従業員側の双方にとって課題となりやすい部分です。

当事務所では、制度の趣旨を踏まえつつ、企業様の実務に合わせた運用方法をご提案しています。働き方が多様化する中で、労務管理も「会社ごとに最適な形」を選ぶ時代になりました。今後も、日々の業務がよりスムーズに進むよう、実務に寄り添ったサポートを続けてまいります。