お盆の時期は期限に注意！ | 川崎で給与計算等をサポートする社労士が労務に関する情報をお届け

8月は、例年給与計算が非常にタイトになる時期です。特に今年は15日が土曜日にあたるため、15日払いの企業では14日（金）に振込となるケースが多く、通常より早いスケジュールで勤怠データの確定が必要となります。給与は従業員の生活を支える大切な資金であり、振込日が前倒しになる月は、勤怠提出の遅れがそのまま従業員の不安につながります。

当事務所でも、毎月勤怠データの提出期限をお願いしておりますが、今月は提出が大幅に遅れた企業もあり、給与計算が非常に厳しい状況となりました。勤怠が揃わないまま計算を進めると、残業代や各種手当の漏れが発生しやすく、従業員の方に不利益が生じる可能性があります。また、勤怠提出が遅れる企業ほど、給与明細の発行も遅れがちで、従業員の生活設計に影響を与えることがあります。

さらに、退職が発生した場合の雇用保険の資格喪失手続きについても、情報が遅れると処理が翌々月になってしまうケースがあります。実際に、6月末退職の方の連絡が8月に入ってから届き、急ぎで喪失手続きを行った事例がありました。退職日の連絡が遅れると、次の職場での資格取得が保留になる可能性があり、従業員の方に不安を与えてしまいます。 従業員の生活を守るためには、勤怠提出や退職連絡のタイミングを社内で統一し、毎月の運用を安定させることが重要です。

当事務所では、給与計算の正確性と迅速な処理のため、勤怠データは「翌月〇日まで」、退職連絡は「翌月中」にいただくようお願いしております。 事業主の皆さまには、従業員の安心につながる労務管理のため、引き続きご協力をお願い申し上げます。